
Una de las cosas que estoy tratando de mejorar para éste año es la tan ansiada “productividad”.
Creo que es algo que desde que empecé a bloguear en blogs que no son míos fui mejorando de a poco, especialmente en el aspecto de seleccionar info importante y desechar la que no sirve. Pero de todas formas me falta muchísimo y no pasa un día en que dos o tres veces me encuentro haciendo algo que es una pérdida de tiempo, casi sin darme cuenta. Cuando hacemos algo debemos tener el objetivo de esa tarea en mente, sino, es fácil perdernos en el medio y terminar haciendo otra cosa totalmente distinta e inútil.
Una de las primeras cosas que corté desde hace un tiempo a esta parte es tener abierto los programas de mensajería instantánea a todo momento. Era muy normal para mí tener abierto el MSN todo el día (that’s so escuela secundaria), aún cuando no estaba en la PC.
Al MSN sólo lo abro cuando necesito abrirlo, y en verdad es muy pocas veces, por varias causas… Mi lista de contactos tiene una cantidad enorme de gente con la que no hablo casi nunca, otra que no me interesa tener pero no borro por pereza, un par que ni conozco y otros que sí forman parte de mi vida cotidiana pero con quienes no necesito estar conectado todo el tiempo. Por otro lado, el MSN, desde que uso Gtalk dentro de Gmail (porque la versión de escritorio se ha quedado atrás) me parece lento y aburrido. Es más, si necesito decirle algo a alguien que tengo en MSN prefiero mandarle un sms o a lo sumo un pequeño mail.
Los programas de mensajería instantánea, mal usados, se convierten en una enorme pérdida de tiempo.
Al Gtalk lo abro o lo tengo abierto varias veces al día porque abro Gmail, o porque necesito comunicarme con alguien sí o sí. Amo Gtalk en Gmail y Google le está añadiendo muchísimas cosas. Igualmente, creo que no es necesario abrir más de 3 o 4 veces al día la bandeja de correo.
También casi he abandonado por completo Hotmail. Pese a que han tratado de mejorarlo creo que está a años luz de Gmail. En este momento tengo más de 900 correos no leídos en Hotmail y no creo que los lea.
Facebook. Hace un tiempo lo abría bastante, subía fotos, navegaba por perfiles, buscaba “amigos”. Ahora se acabó, lo abro 2 veces al día o menos. Es increíble cuánto se puede perder el tiempo con eso.
Lo principal de todo esto es aprender a usar las herramientas, y en eso va incluido el usarlas cuando es necesario. Si aprendemos (aprendo) que Facebook y otros servicios online son herramientas vamos (voy) por el buen camino.
En el caso del mail, por leer a Dutto empecé a usar GTD pero aún no me acostumbré del todo.
El año pasado pedí por favor que no me enviaran más FWD con Power Points que pueden ser muy lindos y todo pero llenan mi casilla y son una gran pérdida de tiempo, tengan el mensaje que tengan. Me salió bien y ya casi no recibo. Gracias a dios mis contactos de MSN (en su mayoría fuera del mundo 2.0) no conocen SlideShare (o tal vez podrían conocerlo, usarlo bien y dejar de mandarse presentaciones para compartirlas ahí).
Optimizar tareas, elegir mejor los tiempos, hacer planes. NO PERDER EL TIEMPO! debe ser uno de mis objetivos de 2009. Tal vez, el más importante.